Editakoncernens företagsansvarsrapport 2012 överenstämmer med de riktlinjer för rapportering som upprättats av Global Reporting Initiative (GRI). Vi redovisar för närvarande i enlighet med nivå C i GRI:s riktlinjer.
GRI innehållsindextabellen visar standardindikatorerna i de nuvarande GRI-riktlinjerna (G3) och var i rapporten eller i Editas bokslut 2012 man kan hitta information om respektive område. I vilken omfattning vi rapporterar på varje indikator specifieras också.
PricewaterhouseCoopers Oy har bekräftat att vår rapport är
på nivå C enligt GRI:s riktlinjer.
| GRI indikator | GRI:s innehåll | Redovisade | Anmärkningar |
|---|---|---|---|
Strategi och analys |
|||
| 1.1 |
Uttalande från organisationens högsta beslutsfattare |
Ja | |
| 1.2 | Beskrivning av huvudsaklig påverkan, risker och möjligheter Vd har ordet Företagsansvarsprogram |
Delvis | |
|
|||
| 2.1 | Organisationens namn | Ja | |
| 2.2 | De viktigaste varumärkena, produkterna och/eller tjänsterna | Ja | |
| 2.3 | Organisationsstruktur | Ja | |
| 2.4 | Lokalisering av organisationens huvudkontor | Ja | |
| 2.5 | Verksamhetens geografiska läge | Ja | |
| 2.6 | Ägarstruktur och företagsform Företagstyrning |
Ja | |
| 2.7 |
Beskrivning av marknaderna |
Ja | |
| 2.8 |
Den redovisande organisationens storlek |
Ja | |
| 2.9 |
Väsentliga förändringar under redovisningsperioden beträffande storlek, struktur eller ägande |
Ja | Det finns inga väsentliga förändringar under rapportperioden |
| 2.10 | Utmärkelser och priser som mottagits under redovisningsperioden | Ja | |
|
|||
| 3.1 | Redovisningsperiod | Ja | |
| 3.2 | Datum för publiceringen av den senaste redovisningen | Ja | |
| 3.3 | Redovisningscykel | Ja | |
| 3.4 | Kontaktinformation | Ja | |
| 3.5 | Processer för definition av innehållet i redovisningen (väsentlighet, prioritering mellan områden i redovisningen och intressenter som använder redovisningen) Företagsansvarsprogram |
Ja | |
| 3.6 | Redovisningens beräkningsunderlag och avgränsning | Ja | |
| 3.7 | Särskilda begränsningar för redovisningens omfattning och avgränsning | Ja | |
| 3.8 | Princip för redovisningen av joint ventures, dotterbolag, hyrda anläggningar och utlokaliserade verksamheter samt uppgifternas jämförbarhet | Ja | |
| 3.9 | Beskrivning av mätmetoder och beräkningsunderlag | Delvis | |
| 3.10 | Ändringar i tidigare rapporterade uppgifter | Ja | Det finns inga ändringar |
| 3.11 | Betydande förändringar i rapportens avgränsning, omfattning eller mätmetoder | Ja | Det finns inga väsentliga skillnader jämfört med tidigare års rapporter |
| 3.12 | GRI-jämförelse av innehållet | Ja | |
| 3.13 | Policy och nuvarande tillämpning för externt bestyrkande av rapporten | Ja | |
|
|||
| 4.1 | Organisationens förvaltningsstruktur Företagsstyrningsprinciper |
Ja | |
| 4.2 | Styrelseordförandens ställning Företagsstyrningsprinciper |
Ja | |
| 4.3 | Styrelsemedlemmarnas oberoende Företagsstyrningsprinciper |
Ja | |
| 4.4 | Aktieägarnas och personalens möjligheter att påverka styrelsens verksamhet Företagsstyrningsprinciper | Ja | Det finns inga personalrepresentanter i styrelsen |
| 4.5 | Koppling mellan ersättning till styrelseledamöter, ledande befattningshavare och chefer och organisationens resultat (inklusive sociala och miljömässiga resultat) Företagsstyrningsprinciper |
Ja | Koppling till företagsansvaret definieras inte |
| 4.6 | Rutiner och processer inom styrelsen för att säkerställa att inga intressekonflikter uppstår Företagsstyrningsprinciper |
Ja | |
| 4.7 |
Styrelsemedlemmarnas kompetens inom strategiskt ledarskap och samhällsansvar |
Delvis | |
| 4.8 |
Mission, värderingar och etiska principer |
Ja | |
| 4.9 |
Styrelsens metoder att följa upp management av samhällsansvaret inklusive riskhanteringen |
Ja | |
| 4.10 | Processer för att utvärdera styrelsens egna prestationer: Företagsstyrningsprinciper | Ja | |
| 4.11 | Tillämpning av Försiktighetsprincipen Företagsstyrningsprinciper Riskhantering |
Ja | |
| 4.12 |
Externa initiativ som organisationen anslutit sig till |
Ja | |
| 4.13 | Medlemskap i organisationer, föreningar och intressebevakningsorganisationer Medlemskap och certifikat |
Ja | |
| 4.14 | Organisationens intressentgrupper Intressentgrupper |
Ja | |
| 4.15 | Princip för identifiering och urval av intressenter Intressentgrupper |
Ja | |
| 4.16 | Tillvägagångssätt vid kommunikation med intressenter Intressentgrupper | Ja | |
|
|||
| Upplysningar om hållbarhetsstyrningen (Ekonomisk påverkan) | |||
| EC1* | Skapat och levererat direkt ekonomiskt värde Ekonomiskt ansvar Verksamhet |
Ja | |
| EC2* | Finansiell påverkan samt andra risker och möjligheter för organisationens aktiviteter, hänförliga till klimatförändringen Företagsansvar |
Delvis | |
| EC3* | Omfattningen av organisationens förmånsbestämda åtagande Företagsstyrningsprinciper Bokslut 2012 |
Delvis | Bokslut 2012, Not 24, Pensionsförpliktelser, sida 40 |
| EC4* | Finansiellt stöd från staten | Ja | Inget finansiellt stöd från staten under rapporteringsperioden |
|
|||
| Upplysningar om hållbarhetsstyrningen (Miljöpåverkan) | Ja | ||
| EN1* | Materialanvändning | Ja | |
| EN2* | Användning av återvunnet material | Delvis |
Kartonger (109 ton år 2012) och returpapper (74 ton år 2012). |
| EN4* | Indirekt energianvändning | Delvis | |
| EN5 | Minskad energianvändning genom sparande och effektivitetsförbättringar | Delvis | |
| EN6 | Initiativ för att tillhandahålla produkter och tjänster som är energieffektiva eller baserade på förnyelsebar energi | Delvis |
Insatserna finns listade i Minskningar i energibehovet rapporteras inte |
| EN7 | Initiativ för att minska indirekt energianvändning samt uppnådd reducering | Delvis | Insatserna finns listade i rutan " Edita minskar utsläpp av CO2". |
| EN8* | Vattenanvändning | Ja |
Edita använder endast kommunalt vatten. . |
| EN16* | Totala direkta och indirekta utsläpp av växthusgaser | Ja | |
| EN17* | Andra relevanta indirekta utsläpp av växthusgaser | Ja | |
| EN18 | Initiativ för att minska utsläppen av växthusgaser, samt uppnådd minskning | Delvis | Uppnådd minskning rapporteras inte |
| EN22* | Total avfallsvikt, per typ och hanteringsmetod | Ja | |
| EN26* | Åtgärder för att minska miljöpåverkan från produkter och tjänster | Delvis | Minskningar rapporteras inte |
| EN28* | Väsentliga brott mot miljölagstiftning och miljöbestämmelser | Ja |
Det förekom inga böter eller påföljder under år 2012. |
| EN29 | Väsentlig miljöpåverkan genom transporter | Ja |
I koldioxidberäkningarna ingår CO2-utsläpp från transporter |
|
|||
| Ledningens förhållningssätt till socialt ansvar | Ja | ||
| Ledningens förhållningssätt till arbetsförhållanden och anständiga arbetsvillkor |
Delvis | ||
| LA1* | Total personalstyrka, uppdelad på anställningsform (hel-/deltid) och anställningsavtal (permanent/tidsbestämd anställning) | Delvis |
Fast anställda: Sverige 388, Finland 359, Ukraina 22 |
| LA2* | Personalomsättning | Delvis |
Antal personer som slutat på egen begäran: Sweden 43, Ruotsi 45 |
| LA4* | Andel av personalstyrkan som omfattas av kollektivavtal | Ja |
Totalt: 76 % |
| LA5* | Minsta varseltid angående betydande för ändringar i verksamheten | Ja |
Sverige: 2 månader om upp till 25 anställda kan vara övertaliga, 4 månader om 26-100 anställda kan vara övertaliga, 6 månader om fler än 100 anställda kan vara övertaliga. Finland: Vid alla organisatoriska förändringar som har direkt inflytande på de anställdas arbete skall arbetsgivaren inbjuda arbetstagarrepresentanterna till förhandlingar, med en skriftlig inbjudan fem dagar före förhandlingarna. Vid organisatoriska förändringar som kan leda till uppsägningar av färre än 10 anställda skall en förhandlingsperiod om två veckor tillämpas. Vid organisatoriska förändringar som kan leda till uppsägningar av fler än 9 anställda skall en förhandlingsperiod om sex veckor tillämpas. |
| LA6 | Personal representerad i arbetarskyddskommittéer | Ja | JG Communication: 7 %, Citat AB: 6 %, Västra Aros: 14 %, Mods: 7 %, Edita Sweden: 20 %, Edita Oyj: 6 %, Edita Prima: 2 %, Edita Publishing: 6 %, Citat Oy: 8 %, Educode: 22 %, Citat LLC: 5 % |
| LA7* | Omfattningen av skador, arbetsrelaterade sjukdomar, förlorade dagar, frånvaro samt arbetsrelaterade dödsolyckor | Delvis | Ackumulerad total sjukfrånvaro: 2,5% Antal personer med långvarig sjukfrånvaro (ej avlönade): 3 Antal olycksfall i arbetet: 9 Sjukskrivningsdagar: 13 |
| LA10* | Utbildningstimmar i medeltal per arbetstagare på arbetsgrupp | Delvis |
JG Communication: 17, Citat AB: 27, Västra Aros: 8, Mods: 6, Edita Sweden: 6, Edita Abp: 20, Edita Prima: 9, Edita Publishing: 16, Citat Oy: 23, Educode: 0, Citat LLC: 0, koncernen totalt: 14 Rapporteras inte på arbetsgrupp |
|
LA11 |
Program för kunskapsledning och livslångt lärande |
Ja | |
| LA12 | Utvecklingssamtal och prestationsutvärderingar | Ja | JG Communication: 87,7 %, Citat AB: 83,3 %, Västra Aros: 67,2 %, Mods: 83,3 %, Edita Sweden: 88,9 %, Edita Abp: 75 %, Edita Prima: 55,9 %, Edita Publishing: 56,9 %, Citat Oy: 95,5 %, Educode: 16,6 %, Citat LLC: 88,9 % |
| LA13* | Mångfald inom styrelse, ledning och olika personalkategorier | Delvis |
Ledningsgruppen: 5 man, 3 kvinnor |
|
|||
| PR3* | Typ av produkt- och tjänsteinformation som krävs enligt rutinerna Miljöansvar |
Delvis | |
| PR5 | Rutiner för kundnöjdhet, inklusive resultat från kundundersökningar Företagsansvarsprogram |
Delvis | Reslutaten rapporteras inte |
|
|
|||