Editan yritysvastuu-
raportti 2012 on laadittu kansainvälisen Global Reporting Initiativen (GRI) raportointiohjeen vaatimusten mukaisesti. Raportin laajuus on GRI-suosituksen C-tasoa.
Oheisessa taulukossa on lueteltu ne GRI-suosituksen (G3) -indikaattorit, joiden mukaan raportti on laadittu. Lisäksi talukossa kerrotaan, mistä Edita 2012 -raportin osiosta indikaattoreita koskevat tiedot löytyvät sekä ilmoitetaan jokaisen indikaattorin raportointilaajuus.
Suoitustason on tarkastanut kolmas osapuoli, PricewaterhouseCoopers Oy.
Vertailu GRI-suositukseen 2012
| GRI-indikaattori | GRI:n sisältö | Raportoitu | Kommentti |
|---|---|---|---|
Strategia ja analyysi |
|||
| 1.1 | Toimitusjohtajan katsaus | Kyllä | |
| 1.2 |
Keskeiset vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet |
Osittain | |
|
|||
| 2.1 |
Organisaation nimi |
Kyllä | |
| 2.2 | Tärkeimmät tuotteet, palvelut ja tavaramerkit | Kyllä | |
| 2.3 | Operatiivinen rakenne | Kyllä | |
| 2.4 | Organisaation pääkonttorin sijainti | Kyllä | |
| 2.5 | Toimintojen maantieteellinen sijainti | Kyllä | |
| 2.6 | Organisaation omistus ja juridinen muoto Hallinnointiperiaatteet |
Kyllä | |
| 2.7 |
Markkinoiden kuvau |
Kyllä | |
| 2.8 | Organisaation toiminnan laajuus Talousinfo |
Kyllä | |
| 2.9 |
Merkittävät muutokset organisaation koossa, rakenteessa tai omistuksessa raportointikaudella |
Kyllä | Ei merkittäviä muutoksia raportointikauden aikana |
| 2.10 | Raportointikaudella saadut palkinnot | ||
|
|||
| 3.1 | Raportointiajanjakso |
Kyllä | |
| 3.2 | Edellisen raportin ilmestymisajankoht |
Kyllä | |
| 3.3 | Raportointitiheys | Kyllä | |
| 3.4 | Yhteystiedot | Kyllä | |
| 3.5 | Raportin sisällön määrittely (olennaisuus, asiakokonaisuuksien priorisointi ja raporttia käyttävät sidosryhmät Yritysvastuuohjelma |
Kyllä | |
| 3.6 | Raportin laskentarajat ja kattavuus |
Kyllä | |
| 3.7 | Erityiset rajoitukset raportin laajuudessa tai rajauksessa |
Kyllä | |
| 3.8 | Raportointiperiaatteet yhteisyritysten, tytäryhtiöiden, vuokrakohteiden, ulkoistettujen toimintojen raportoinnille ja tietojen vertailukelpoisuus | Kyllä | |
| 3.9 |
Mittaus- ja laskentaperiaatteet |
Osittain | |
| 3.10 | Muutokset aiemmin raportoiduissa tiedoissa | Kyllä | Ei aikaisemmista raporteista poikkeavaa tietoa |
| 3.11 | Merkittävät muutokset raportin kattavuudessa, rajauksissa tai mittausmenetelmissä | Kyllä | Ei merkittäviä muutoksia verrattuna edelliseen raportointikauteen |
| 3.12 | GRI-sisältövertailu | Kyllä | |
| 3.13 | Periaatteet ja käytäntö raportin ulkopuoliseen varmennukseen | Kyllä | |
|
|||
| 4.1 | Organisaation hallintorakenne: Hallinnointiperiaatteet | Kyllä | |
| 4.2 | Hallituksen puheenjohtajan asema: Hallinnointiperiaatteet | Kyllä | |
| 4.3 | Hallituksen jäsenten riippumattomuus Hallinnointiperiaatteet |
Kyllä | |
| 4.4 | Osakkeenomistajien ja henkilöstön vaikutusmahdollisuudet hallituksen toimintaan Hallinnointiperiaatteet |
Kyllä | Ei henkilöstön edustajaa hallituksessa |
| 4.5 | Organisaation tulosten vaikutus hallituksen ja johdon palkitsemiseen: Hallinnointiperiaatteet | Kyllä | Ei määritelty yhteyttä yritysvastuuseen |
| 4.6 | Intressiristiriitojen ehkäiseminen hallitustyöskentelyssä: Hallinnointiperiaatteet | Kyllä | |
| 4.7 |
Hallituksen jäsenten pätevyys strategisen johtamisen ja yhteiskuntavastuun alueilla |
Osittain | |
| 4.8 | Missio, arvot ja eettiset periaatteet Yritysvastuu Toimitusjohtajan katsaus |
Kyllä | |
| 4.9 | Hallituksen tavat seurata yhteiskuntavastuun johtamista, mukaan lukien riskienhallinta Yritysvastuun hallinnointi Riskienhallinta |
Kyllä | |
| 4.10 | Hallituksen oman toiminnan arviointi Hallinnointiperiaatteet |
Kyllä | |
| 4.11 | Varovaisuusperiaatteen soveltaminen Hallinnointiperiaatteet Riskienhallinta |
Kyllä | |
| 4.12 | Sitoutuminen ulkopuolisiin aloitteisiin Jäsenyydet ja sertifikaatit |
Kyllä | |
| 4.13 | Jäsenyydet järjestöissä, yhdistyksissä ja edunvalvontaorganisaatioissa Jäsenyydet ja sertifikaatit |
Kyllä | |
| 4.14 | Organisaation sidosryhmät Yritysvastuuohjelma |
Kyllä | |
| 4.15 | Sidosryhmien tunnistaminen ja valinta Yritysvastuuohjelma |
Kyllä | |
| 4.16 | Sidosryhmävuorovaikutuksen muodot Yritysvastuuohjelma |
Kyllä | |
|
|||
| Lähestymistapa taloudellisen vastuun johtamiseen Taloudellinen vastuu Hallinnointiperiaatteet |
Kyllä | ||
| EC1* | Taloudellisen lisäarvon luominen ja jakautuminen sidosryhmien kesken: Taloudellinen vastuu | Kyllä | |
| EC2* | Ilmastonmuutoksen taloudelliset vaikutukset ja riskit sekä mahdollisuudet Yritysvastuu Ympäristövastuu |
Osittain | |
| EC3* | Eläkesitoumusten kattavuus Hallinnointiperiaatteet Tilinpäätös 2012 |
Osittain | Tilinpäätös 2012, liitetieto 24: Eläkevelvoitteet, s. 40 |
| EC4* | Valtiolta saatu taloudellinen tuki | Kyllä | Ei saatu tukea valtiolta raportointikaudella. |
|
|||
| Lähestymistapa ympäristövastuun johtamiseen | Kyllä | ||
| EN1* | Materiaalien käyttö | Kyllä | |
| EN2* | Kierrätysmateriaalien käyttö | Osittain | Pakkauslaatikot (109 tonnia 2012) ja kierrätyspaperi (74 tonnia 2012). |
| EN4* | Välillinen energiankulutus |
Osittain |
|
| EN5 | Energiansäästötoimilla ja energiatehokkuudella saavutetut säästöt | Osittain | |
| EN6 | Aloitteet ja toimet energiatehokkaiden tai uusiutuvalla energialla tuotettujen tuotteiden tai palveluiden kehittämiseksi | Osittain | Aloitteet on listattu kohdassa "Toimenpiteet hiilijalanjäljen pienentämiseksi". Ei raportoitu vähennyksiä energian tarpeessa |
| EN7 | Aloitteet välillisen energiankulutuksen vähentämiseksi ja saavutettu vähennys energiankulutuksessa | Osittain | Aloitteet on listattu kohdassa "Toimenpiteet hiilijalanjäljen pienentämiseksi". |
| EN8* | Vedenotto | Kyllä | Edita käyttää vain kunnallista vettä. |
| EN16* | Välittömien ja välillisten kasvihuonekaasujen kokonaispäästöt | Kyllä | |
| EN17* | Muut merkittävät välilliset kasvihuonekaasupäästöt | Kyllä | |
| EN18 | Aloitteet, toimet ja saavutukset kasvihuonekaasupäästöjen vähentämiseksi | Osittain | Ei raportoitu saavutettua vähennystä |
| EN22* | Jätteiden kokonaismäärä jaoteltuna jätelajeittain ja käsittelymenetelmän mukaan | Kyllä | |
| EN26* | Toimenpiteet tuotteiden ja palveluiden ympäristövaikutusten vähentämiseksi | Osittain | Ei raportoitu vähennyksiä |
| EN28* | Merkittävien ympäristölainsäädännön ja -säännösten rikkomiseen liittyvät sakot ja sanktiot | Kyllä | Ei sakkoja tai sanktioita raportointikaudella. |
| EN29 | Merkittävät kuljetuksiin liittyvät ympäristövaikutukset | Kyllä | Hiilijalanjälkilaskelmaan sisältyy CO2-päästöt kuljetuksista. |
|
|||
| Lähestymistapa henkilöstövastuun johtamiseen | Kyllä | ||
| LA1* | Henkilöstön jakautuminen työsuhteen (koko-/osa-aikainen) ja työsopimuksen (vakituinen/määräaikainen) mukaan sekä alueittain | Osittain | Vakituiset työntekijät: Suomi 359, Ruotsi 388, Ukraina 22
Väliaikaiset työntekijät: Suomi 11, Ruotsi 12 |
| LA2* | Henkilöstön vaihtuvuuden kokonaismäärä ja osuus ikäryhmittäin, sukupuolen mukaan ja alueittain | Osittain |
Työsuhde päättyi työntekijän aloitteesta: Suomi 43, Ruotsi 45Työsuhde päättyi uudelleenjärjestelyjen seurauksena: |
| LA4* | Työehtosopimuksen piirissä olevien työntekijöiden osuus työvoimasta | Kyllä | Yhteensä: 76%
Ruotsi: JG Communication 99 %, Citat 99 %, Västra Aros 99 %, |
| LA5* | Uudelleenjärjestelytilanteissa noudatettava vähimmäisilmoitusaika | Kyllä |
Ruotsi: 2 kk, jos enintään 25 työntekijää saatetaan irtisanoa, 4 kk, jos 26-100 työntekijää saatetaan irtisanoa, 6 kk, jos yli 100 työntekijää saatetaan irtisanoa. Suomi: työnantajan täytyy lähettää työntekijöiden edustajille vähintää 5 pv aikaisemmin kirjallinen kutsu neuvotteluun aina, kun jokin suunniteltu organisatorinen muutos vaikuttaa suoraan työntekijöiden työhön. Mikäli muutos voi johtaa alle 10 työntekijän irtisanomiseen, neuvotteluaika on 2 viikkoa. Mikäli muutos voi johtaa yli 9 työntekijän irtisanomiseen, neuvotteluaika on 6 viikkoa. |
| LA6 | Työsuojelutoimikunnissa edustetun henkilöstön osuus kokonaistyövoimasta | Kyllä | JG Communication: 7 %, Citat AB: 6 %, Västra Aros: 14 %, Mods: 7 %, Edita Sweden: 20 %, Edita Oyj: 6 %, Edita Prima: 2 %, Edita Publishing: 6 %, Citat Oy: 8 %, Educode: 22 %, Citat LLC: 5 % |
| LA7* | Tapaturmataajuus, ammattitaudit, menetetyt työpäivät, poissaolot, kuolemaan johtaneet tapaturmat | Osittain |
Sairauspoissaolojen osuus työtuntien kokonaismäärästä: 2,5 % |
| LA10* | Keskimääräiset koulutustunnit työntekijää kohden | Osittain |
JG Communication: 17, Citat AB: 27, Västra Aros: 8, Mods: 6, |
| LA11 | Osaamisen kehittämisen ja elinikäisen oppimisen ohjelmat Sosiaalinen vastuu |
Kyllä | |
| LA12 | Kehityskeskustelujen ja suoritusarviointien piirissä oleva henkilöstö | Kyllä | JG Communication: 87,7 %, Citat AB: 83,3 %, Västra Aros: 67,2 %, Mods: 83,3 %, Edita Sweden: 88,9 %, Edita Oyj: 75 %, Edita Prima: 55,9 %, Edita Publishing: 56,9 %, Citat Oy: 95,5 %, Educode: 16,6 %, Citat LLC: 88,9 % |
| LA13* | Hallintoelinten ja henkilöstöryhmien monimuotoisuus | Osittain |
Sukupuolijakauma, hallintoelimet: |
|
|||
| PR3* |
Tuotteisiin ja palveluihin liittyvä pakollinen informaatio sekä merkittävien tuotteiden ja palvelujen osuus, joita vaatimukset koskevat |
Osittain | |
| PR5 | Asiakastyytyväisyyteen liittyvät toimintakäytännöt ja asiakastyytyväisyyskyselyiden tulokset Yritysvastuuohjelma |
Osittain | Ei raportoitu tutkimusten tuloksia |
|
|
|||